Le cycle de vie des données de base et son importance pour les entreprises

Lorsqu'une personne naît, de nombreuses étapes de sa vie sont déjà déterminées : après l'école et l'enseignement secondaire viennent les études suivies d'une vie professionnelle, puis d'une retraite bien méritée. Un cycle de vie typique. Bien que les données de base ne soient pas allées à l'école ou au lycée, elles ont également un cycle de vie. On peut appeler cela le "cycle de vie des données de base" ou "cycle de vie des données de référence". Les données de base sont également "nées" une fois et doivent passer par certains processus avant d'être utilisées. De même, après un moment donné elles sont envoyées à la "retraite".

Cycle de vie des données de base : étapes de vie des données de base

Il va sans dire que la valeur d'une vie humaine est difficilement comparable à celle des données de base. Néanmoins, la valeur des données de base pour une entreprise ne doit pas être sous-estimée et une planification minutieuse du cycle de vie des données de référence est essentielle. Fondamentalement, on peut dire que les données de base passent par six étapes lors de leur utilisation - illustrées ici par un schéma.

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La création d'un fichier maître doit être soigneusement planifiée, la raison de son utilisation et la méthode de création doivent être claires. Le processus de création doit être effectué correctement pour que le résultat, le fichier maître, soit correctement disponible dans le système.
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Une fois qu'un fichier maître a été convenablement créé, il faut en vérifier l'exactitude avant de l'utiliser de manière productive. Pour cela, il existe différents processus en fonction de l'entreprise et du type de fichier principal.

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Si le fichier maître est utilisé de manière productive, il est inévitable que d'autres ensembles de données soient créés en rapport avec lui. La qualité de ces données dépend de la qualité de la maintenance du fichier maître lui-même. Sinon, non seulement le fichier principal lui-même en pâtit mais aussi les documents qui en découlent. Si la qualité du fichier maître se détériore, des corrections doivent être apportées. En fonction de l'utilisation et de l'opportunité, cela est d'autant plus complexe. Bien entendu, les corrections doivent être effectuées aussi rigoureusement que la création des données de base.

Comme les fichiers maîtres changent et perdent de leur utilité au fil du temps, la question de votre statut se pose à un moment donné. Si un fichier maître est le point de départ de nombreux autres fichiers, alors le fichier maître a plus de valeur, c'est-à-dire un fichier maître qui n'a aucune pertinence pour d'autres données.

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Les fichiers maîtres finissent également par atteindre leur horizon de vie. Lorsqu'ils deviennent obsolètes et ne peuvent plus être utilisés, ils sont archivés. Lorsque les systèmes sont déplacés, les données de base sont transférées vers le nouveau système ou utilisées pour créer de nouvelles données de base.

Conseils pour le cycle de vie des données de base

De la même manière que les gens organisent eux-mêmes les étapes de leur vie pour avoir une vie épanouie, les entreprises souhaitent préserver leur valeur et se protéger de la dégradation des données. Des outils comme Libelle Master Data Service Suite aide à prendre en main les données de base afin que la qualité des valeurs de l'entreprise ne soit pas altérée.