Libelle EDIMON - Le suivi et la gestion des IDOC en toute simplicité

C'est ce que vous lisez lorsque vous cliquez sur la page du produit EDIMON dans " Nos Produits" sur la page d'accueil de Libelle. Mais que signifie réellement le nom EDIMON ? Cela a-t-il un rapport avec l'EDI ? Et qu'est-ce qu'un IDOC ? Bien que ces deux acronymes soient familiers à la plupart des gens, le but exact de ces deux termes est parfois inconnu.

Que signifie l'EDI ?

EDI signifie ELECTRONIC DATA INTERCHANGE, c'est-à-dire échange de données électroniques. Ce terme décrit l'échange général de données. Comme un échange implique toujours des personnes qui possèdent et veulent échanger ces données, l'EDI ne peut pas être géré par une seule personne.

Ok, donc l'EDI décrit l'échange de données entre deux personnes ?

Malheureusement, l'EDI n'est pas aussi facile à définir. Le terme EDI étant principalement utilisé dans un contexte économique, les entités qui échangent ne sont pas des personnes mais des entreprises. Même le terme "échange" est trop simpliste à ce stade, car l'EDI ne vise pas à décrire simplement l'envoi de courriers électroniques. L'EDI met plutôt l'accent sur un processus automatisé qui transfère des données plus complexes de manière standardisée. Et avec la norme des mots-clés, nous sommes déjà au sujet le plus complexe de l'EDI. L'EDI lui-même ne décrit pas une norme exacte, mais est un terme collectif pour de nombreux accords qui définissent l'échange de données dans certaines procédures. Ces normes sont définies par différentes organisations. Il n'y a donc pas une seule norme EDI, mais plusieurs.

Aha ! Et les IDOCS sont alors une telle norme ?

Enfin, presque. Les IDOC sont une norme EDI créée par SAP. Bien que cette norme ne soit pas officiellement enregistrée, les IDOC représentent une certaine norme industrielle pour les entreprises qui sont en contact avec les systèmes SAP. Mais que signifie réellement IDOC ? IDOC est un acronyme qui signifie "Intermediate Document". (Source) Un document intermédiaire signifie que les données sont temporairement au format IDOC pour l'échange et qu'elles reçoivent ensuite un format différent. Les IDOCs s'organisent via un type de message spécifique. Ces types de messages définissent une structure. Toute personne qui connaît ce type de message et sa structure peut lire et convertir les données. (Source)

Et si la structure est défectueuse ou si le type de message est inconnu ?

Bien sûr, cela arrive. En particulier lorsque les partenaires d'échange ne sont pas d'accord et modifient quelque chose dans le type de message IDOC. Pour détecter et corriger ce problème, il faut des départements distincts dans de nombreuses entreprises. Et pour faciliter le contrôle par les entreprises de leurs échanges de données électroniques via les IDOC, il existe EDIMON.

Libelle EDIMON automatise ce flux de travail de manière simple. Cela signifie que vous savez à tout moment si les transferts de données des processus commerciaux se déroulent sans erreur. La base SAP est soulagée. Les activités peuvent être réalisées directement par le service spécialisé. De cette façon, ils disposent à tout moment d'une clarté due à la responsabilité de leurs propres processus.